Pasos para el reporte de una queja o situación de convivencia laboral | |||||||||
Con el fin de que el Comité de Convivencia Laboral – CCL pueda analizar y gestionar la queja o situación de convivencia laboral, usted debe:
Paso 1 | Reportar mediante comunicación escrita a cualquier integrante del CCL o enviar al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. la queja o situación de convivencia laboral, describiendo de forma detallada los hechos que dieron lugar a esta (quién o quiénes, cuándo, cómo, dónde, testigos y elementos probatorios como audio, videos, fotos, entre otros, que la soporten) |
||
Paso 2 | Una vez recibida la información, el CCL se reunirá para analizar la situación presentada y validar si la queja o situación de convivencia laboral encaja con las conductas de acoso laboral definidas en los artículos 2 y 7 de la Ley 1010 de 2006. De igual manera, verificará que dicha situación con los mismos hechos no se haya gestionado previamente ante otro Comité de la Institución |
||
Paso 3 | Si la queja o situación de convivencia laboral no corresponde a un acoso laboral definido en la legislación vigente, el Presidente y Secretario del Comité notificarán inmediatamente por escrito confidencial al interesado. |
||
Paso 4 | Si la queja o situación de convivencia laboral sí corresponde a un presunto caso de acoso laboral, el CCL citará a las partes involucradas en la situación presentada, inicialmente de manera individual y posteriormente de manera grupal, para ampliar la información con las pruebas que considere pertinentes, guardando absoluta confidencialidad. |
||
Paso 5 | Con la información, el CCL propiciará la conciliación entre las partes, de tal forma que se pueda superar la situación inicialmente presentada, estableciendo compromisos o planes de acción, los cuales se darán a conocer a las personas involucradas en la queja o situación de convivencia laboral. |
||
Paso 6 | El CCL hará seguimiento al cumplimiento de los compromisos o planes de acción de la queja o situación de convivencia laboral hasta el cierre del caso, y notificará sobre la gestión realizada por el equipo a la Rectoría de la Universidad, con el fin de dar cuenta de las actividades llevadas a cabo para superar la situación inicialmente presentada |
||
El objetivo del Comité siempre será construir soluciones conciliatorias para lograr un buen ambiente laboral en la Universidad.
…Porque en la Santoto, la convivencia laboral es un tema que nos compete a todos…